Utilisateurs et accès

La page Destinataires, réservée aux administrateurs, liste les personnes qui ont accès au portail pour votre entreprise, et reçoivent ses e-mails (invitations, rapports).

Inviter une personne

1. + Ajouter.
2. Nom, e-mail et, si besoin, téléphone.
3. Choisissez le rôle :
   • Viewer (lecteur) : consulte ;
   • Admin : peut aussi inviter, régler les alarmes et lancer les mises à jour.
4. Choisissez l’accès aux box :
   • Tous les équipements : y compris ceux ajoutés plus tard ;
   • Sélection limitée : seulement les box cochées.
5. Créer + envoyer l’invitation : la personne reçoit un mail pour choisir son mot de passe.

L’adresse e-mail ne peut plus être modifiée ensuite ; le rôle et l’accès, si.

Personne extérieure

Cochez Destinataire externe pour une personne qui n’appartient pas à votre entreprise (un sous-traitant, un client final) : elle ne voit que les box que vous lui partagez (au moins une à choisir).

Pour montrer un seul tableau, sans donner accès aux box, utilisez plutôt le partage de tableau.